Omschrijving vacature
Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter uitbreiding van ons team zoeken wij een enthousiaste Medewerker Inside Sales & Quality Officer. Bij Cazander Medical werk je mee aan het verbeteren van de gezondheidszorg in Nederland en België door onze klanten – ziekenhuizen, verzorgingsinstellingen en privéklinieken – te ondersteunen met hoogwaardige medische oplossingen.
Werken bij Cazander Medical
Cazander Medical heeft als missie om de zorgsector te ondersteunen met praktische, financieel aantrekkelijke oplossingen. Zo leveren we bijvoorbeeld disposable producten, hoogwaardig medisch meubilair en logistieke opslagsystemen. Ons team staat voor persoonlijk advies, meedenken met de klant en een transparante aanpak.
Als Medewerker Inside Sales & Quality Officer speel je een sleutelrol in ons bedrijf. Je ondersteunt het sales team met efficiënte orderverwerking, het opstellen van offertes en het onderhouden van klantrelaties. Daarnaast draag je bij aan het beheren en verbeteren van ons kwaliteitssysteem en ben je betrokken bij onze ISO-audits (9001 & 13485).
Jouw taken
- Opstellen van gedetailleerde offertes;
- Inkoop- en voorraadbeheer van medische hulpmiddelen;
- Onderhouden van contact met leveranciers;
- Kwalificeren van leveranciers en bewaken van de juiste documentatie;
- Kwalificeren van nieuwe medische hulpmiddelen;
- Uitvoeren van interne audits;
- Identificeren van risico’s en implementeren van correctieve acties;
- Coördineren en opvolgen van klachten;
- Behouden en optimaliseren van onze ISO 9001- en ISO 13485-certificeringen.
Wat bieden wij jou
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een jong team waarbij gezelligheid naast werken belangrijk is;
- Je mening en inbreng wordt zeer gewaardeerd;
- Een moderne en nieuwe werkomgeving van alle gemakken voorzien;
- Mogelijkheden tot het volgen van trainingen/opleidingen;
- Vrijdag om 15:00 weekend;
- 27 vakantiedagen (op basis van 40 uur).
Wat vragen wij jou
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt affiniteit met kwaliteitsbewaking;
- Je bent 22-32 uur per week beschikbaar;
- Goede beheersing van de Engelse taal;
- Analytisch vermogen en oog voor detail;
- Proactieve en pragmatische werkhouding.
Hoe ziet een werkdag als Medewerker Inside Sales & Quality Officer eruit?!
Je werkdag begint om 08:30 op het kantoor van Cazander Medical, waar je bij binnenkomst een warm welkom krijgt van viervoeter Rover. Terwijl jij jouw computer opstart, praat je eventjes bij met je collega’s. In de tussentijd zie je dat er een aantal mails binnengekomen zijn. Na het pakken van een kopje thee/koffie, ga je aan de slag. Je herkent de mails met prioriteit en pakt deze als eerste op, zodat de klant of leverancier snel verder kan.
Na het wegwerken van de e-mails met de meeste prioriteit ga je aan de slag met je offertes. Voor sommige offertes moet er nog info worden opgevraagd bij de leverancier. Andere offertes kunnen worden opgemaakt en verstuurd naar de klant. Bij gedetailleerde offertes heb je regelmatig contact met collega’s om alle informatie zo goed mogelijk in de offerte te verwerken. Na het opmaken van de offertes zijn er nieuwe orders binnengekomen. Deze voer je in en je regelt het transport, zodat de producten op de juiste tijd bij de klant zijn.
De tijd is voorbij gevlogen en het is inmiddels lunchpauze. Tijd om even weg te zijn van je beeldscherm en te lunchen samen met je collega’s in de ruime, gezellige woonkeuken. Na je lunch, maak je nog even tijd voor wat ontspanning. Wel een fanatieke vorm van ontspanning, want je gaat de uitdaging aan een potje te darten, tafeltennissen of poolen tegen één van je collega’s.
Na de pauze belt een collega van de buitendienst op; hij vraagt naar productadvies voor het gesprek wat hij zo gaat hebben bij een klant. Jij voorziet hem – eventueel schriftelijk – van de nodige informatie en wenst hem succes.
Daarna buig jij je over de certificaten die de leverancier heeft toegestuurd en stelt jezelf de vragen: zijn ze allemaal in lijn met de juiste wetgeving? Zijn de documenten compleet? Je opmerkingen zet je op de mail naar de leverancier. Hopelijk heb je morgen antwoord, zodat je er snel weer mee verder kan. Vervolgens neem je het inkoopproces onder de loep. Zijn de opgestelde procedures nog in lijn met de huidige manier van werken? Na wat kleine aanpassingen is de procedure weer up-to-date en kan de nieuwe versie worden verwerkt.
Ten slotte bekijk je het restant uit de mailbox en probeer je ervoor te zorgen dat alle mails van die dag behandeld zijn. Morgen weer een dag!
Lijkt dit iets voor jou en wil jij graag ons team komen versterken? Stuur dan je sollicitatiebrief en CV naar sophie@cazandermedical.nl. Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten en misschien wel te mogen verwelkomen binnen ons team!
