Omschrijving vacature
Ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière als directiesecretaresse? Kun je snel schakelen en heb je een scherp oog voor detail? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Als directiesecretaresse bij Hanse ben jij de onmisbare steunpilaar van onze directie, bestaande uit drie directieleden. Jij zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt, van complex agendabeheer tot het organiseren van een evenement. Je hebt oog voor wat er speelt in de organisatie en zorgt dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen.
· Een snelle denker, allrounder, stressbestendig, integer, punctueel en flexibel;
· Makkelijk te benaderen voor collega’s;
· Goed in prioriteiten stellen;
· Op de hoogte van alles wat er speelt in de organisatie en heb je begrip voor bedrijfsprocessen;
· Verantwoordelijk voor het bewaren van gevoelige informatie en handelen met de hoogste mate van vertrouwelijkheid.Jouw taken:
· Het beheren van de agenda’s en het plannen van afspraken voor de directieleden;
· Het signaleren en meedenken over de uit te voeren werkzaamheden van de directie;
· Het organiseren en notuleren van vergaderingen en het bewaken van de actiepunten;
· Het organiseren van reizen en evenementen;
· Het voorbereiden van presentaties, verzamelen van informatie en gegevens voor directiebeslissingen;
· Het opstellen en verzorgen van zakelijke correspondentie.
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende baan binnen een innoverend familiebedrijf waarbij je alle ruimte krijgt om mee te bouwen aan ons bedrijf;
- Een aantrekkelijk salaris passend bij je opleiding en ervaring;
- Goede arbeidsvoorwaarden waaronder pensioenregeling en deelname aan bedrijfsfitness;
- Voldoende mogelijkheden voor zelfontwikkeling en scholing;
- Een nieuwe ‘familie’ bestaande uit zo’n 160 gedreven collega’s.
Eisen vacature
Functievereisten:
· Afgeronde opleiding op Mbo-niveau 4, opleiding Directiesecretaresse is een pré;
· Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
· Zeer goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels;
· Ruime kennis van- en ervaring in Office 365;
· Je bent woonachtig binnen een straal van 30 km. rondom Nieuwerkerk (ZLD);
· Bij voorkeur 28 uren beschikbaar verdeeld over 5 dagen, uitbreiding is mogelijk;
Zijn wij op zoek naar jou? Solliciteer uiterlijk 22 november en we nemen contact met je op! De selectiegesprekken vinden plaats in week 48.
N.b. Je krijgt altijd reactie op je sollicitatie, controleer regelmatig je spambox. Het kan helaas voorkomen dat onze e-mail daarin terecht komt. Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Marlinde Eichler-de Jonge: 06 – 13 14 30 36.
